Para recrutamento
A ordem das etapas é a maior parte do método
Quase todo processo de contratação tem as mesmas peças. O que separa um que prevê desempenho de um que não prevê é qual peça vem primeiro.

- Escreva as perguntas antes de publicar a vaga
- Mande a mesma tarefa para todo mundo que se candidatar
- Pontue cada resposta antes de ler a próxima
- Entreviste quem ganhou a entrevista pela resposta
Onde um processo de contratação vaza
Os quatro lugares em que a maioria dos processos perde tempo ou sinal, e o que uma tarefa estruturada faz em cada um.
O que acontece hoje: Lemos duzentos currículos e entrevistamos os dez que pareciam melhores no papel.
O que muda: Uma tarefa curta vai para todo mundo que se candidata, então a lista curta é montada a partir do trabalho, não da formatação.
O que acontece hoje: Cada ligação de triagem custa uma hora, e a maioria não nos conta nada novo.
O que muda: As respostas chegam pontuadas com o motivo, então a hora vai para as pessoas cujas respostas mereceram.
O que acontece hoje: Nossos critérios se curvam em volta de quem entrevistamos por último.
O que muda: Os critérios são escritos antes de a vaga ser publicada, e cada resposta é pontuada contra os mesmos.
O que acontece hoje: Não sabemos dizer se uma resposta é trabalho do próprio candidato.
O que muda: Sinais de integridade em cada envio: texto colado, troca de aba, ritmo de digitação, padrões de escrita de IA. Sinais para uma pessoa pesar, nunca um veredito.
As etapas, em ordem
Nada disso exige o nosso produto. A última etapa é a que fica cara no braço.
- 1
Escreva as perguntas antes de publicar a vaga
Combine o que uma boa resposta contém enquanto ninguém se candidatou ainda. Depois que o primeiro currículo chega, os critérios se curvam em volta da pessoa na sua frente, e todo mundo depois é medido contra uma linha que se moveu.
- 2
Mande a mesma tarefa para todo mundo que se candidatar
Uma tarefa, tirada do trabalho real, do tamanho do tempo que você declarou. Não custa nada por candidato a mais, que é o que torna possível testar todo mundo em vez da lista curta que você chutou.
- 3
Pontue cada resposta antes de ler a próxima
Por pergunta, contra os critérios, uma dimensão de cada vez. Ler tudo e depois formar uma impressão geral é a entrevista sem roteiro com etapas a mais.
- 4
Entreviste quem ganhou a entrevista pela resposta
A conversa passa a ser sobre algo que os dois leram, em vez de sobre um currículo. É aqui que a hora cara finalmente compra alguma coisa.
A ordem padrão é um funil de conversas: recrutamento tria, gestor liga, engenharia entrevista, alguém decide. Cada etapa custa uma hora de uma pessoa e todas acontecem antes de qualquer um ter visto o candidato fazer o trabalho.
Ler o argumento completo
Colocar uma tarefa estruturada primeiro inverte isso. A etapa mais barata carrega a maior informação, as etapas caras acontecem com menos gente e perguntas melhores, e todo candidato foi medido do mesmo jeito antes de alguém formar uma impressão.
Nada disso exige o nosso produto. Um time que escreve suas perguntas, manda para todo mundo e pontua contra critérios fixados antes já fez a mudança que importa. A gente vende a parte que torna isso barato de repetir.
Um funil de conversas, ou uma tarefa antes
A ordem padrão, e a ordem que coloca a etapa mais barata onde ela carrega mais informação.
Um funil de conversas
- 1Publicar a vaga
- 2Triar currículos
- 3Ligações do recrutador
- 4Ligações do gestor
- 5Entrevistas em painel
- 6Decidir
Uma tarefa antes
- 1Publicar a vaga com o link da tarefa
- 2Ler as respostas pontuadas
- 3Entrevistar quem mereceu pela resposta
- 4Decidir
A etapa mais barata carrega mais informação, e todo candidato foi medido do mesmo jeito antes de alguém formar uma impressão.
Comece pela tarefa, não pela ligação
As avaliações são construídas a partir do trabalho real da vaga, prontas para enviar a todo mundo que se candidata. Escolha uma, ou conte o que a vaga exige.